Titre:logiciel de gestion électronique de l'information - klastoo
La description :maîtrisez avec facilité la gestion de vos informations et documents administratifs grâce à la solution logicielle klastoo, mise en place par defi informatique....
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Created Date: | 2012-02-23 |
Changed Date: | 2017-02-20 |
Expires Date: | 2018-02-23 |
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---|---|
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klastoo -- accueil home le logiciel klastoo présentation les nouveautés fonctionnalités documents reçus et expédiés recherche et suivi des documents traitement des documents gestion des utilisateurs options matériels sauvegarde externalisée contact nous contacter téléchargement téléchargement nos références nos références plan du site sitemap passer le contenu vous êtes ici : accueil le logiciel de gestion électronique de l'information et des documents. a la fois performant et facile à utiliser, il s'adresse à tous les types de structures. pourquoi klastoo ? mails, fax, courriers, notes, colis, post-it, sms, notices, ... autant de supports d'entrées sorties d'informations écrites, informations qui, malheureusement, sont trop souvent perdues, alors qu'elles peuvent, par leur existence, aider l'entreprise, voire parfois lui nuire. toute cette information non maîtrisée représente donc une perte de connaissances entraînant pertes de temps, pertes d'efficacité, risques juridiques, risques commerciaux, litiges... dans une société qui évolue très vite, où chaque acteur tente de plus en plus de limiter ses responsabilités, où les moyens de communication modernes ont multiplié les écrits, accéléré le processus par la diminution des délais d'acheminement et la spontanéité des réponses, où les pouvoirs publics encouragent la dématérialisation, il devient vital pour l'entreprise de bénéficier des performances d'outils capables de permettre, non seulement de capturer rapidement et facilement l'information, mais également de la classer, de l'enrichir, de la retrouver, de la ventiler et de l'exploiter. ces outils doivent s'adapter à la structure hiérarchique de l'entreprise, à son plan de classement et d'archivage s'il existe et à l'organisation de ses flux d'informations. ils doivent également permettre à chaque individu, ou groupe d'individus concernés, d'être informé de l'entrée et de la sortie d'une information, lui permettre en fonction de ses droits, d'y accéder, d'y apporter une réponse ou un commentaire et de l'exploiter. enfin, ces outils permettront d'analyser statistiquement et de manière croisée, les volumes, les délais, les charges de gestion, par individu ou groupe d'individus, par type de support, nature d'information, afin d'en déduire les stratégies adéquates. avec de tels outils, l'information reste vivante, active et non lettre morte. les fonctions principales assurées par ces outils sont les suivantes : marquage des documents pour identification, numérisation avec fonction ocr, enregistrement, enrichissement, indexation, classement, distribution hiérarchique avec alerte, fusion avec outils de bureautique et possibilité de mailings, mise en relation des documents liés par nature, recherches et statistiques croisées, liaisons interfacées avec les modules spécifiques, utilisant ou générant des documents. klastoo est un seul et même progiciel rassemblant ces fonctionnalités de manière intégré klastoo est utilisé par de grandes entreprises, de nombreuses collectivités et des administrations. le logiciel le logiciel présentation les nouveautés fonctionnalités documents reçus et expédiés recherche et suivi des documents traitement des documents gestion des utilisateurs options matériels sauvegarde externalisée charte marianne klastoo, dans le respect des prescriptions de la charte marianne permet de garantir les délais et les réponses faites aux administrés. vous êtes ici : accueil haut de page passer le contenu defi informatique hygisoft loisirs & accueil copyright © 2011 defi-informatique. tous droits réservés. defi informatique : développement - etude - formation - intégration bureaux : 2 rue de l'euron - 54320 maxeville - t. 03 83 90 10 00 - f. 03 83 90 00 67 siège social : 27 bld saint-martin - 75003 paris - sarl au capital de 12196 € rc paris 92b14263 - naf 722 c - siren nancy 389 230 509 0003 conditions générales plan du site
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CONTACT DEVELOPPEMENT ETUDE FORMATION INTEGRATION INFORMATIQUE
ADDRESS
DEFI Informatique
2, rue de l'Euron
54320 Maxéville
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